一、项目基本情况

（一）项目编号：HKY[H]-PS-2025（03）；

（二）项目名称：合肥科技职业学院2026-2028届毕业生电子注册图像采集相关服务项目。

二、招标内容

（一）2026、2027、2028届毕业生电子注册学历照片采集、上传、洗印等服务；

（二）总数约12600人，分三年实施，具体数量以实际毕业生人数为准。

三、投标单位基本要求

投标单位必须具有独立法人资格，具备工商营业执照、税务登记证等资质证明文件和《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

四、服务要求

（一）中标单位应具备线上、线下图像采集能力，可以根据学院具体安排进行线上或线下图像采集。线下采集需配备多套专业设备和多名专业摄影师，具有完成日4300人次的信息采集能力。

（二）校方仅负责图像采集过程中的组织工作，中标单位负责拍照、学生编号和图像与学生信息对应工作。

（三）中标单位应准确无误的将电子图片按照指定规格提交给校方，并能够提供可供洗印的原始电子图片。

（四）中标单位可以为毕业生提供方便快捷的图片校对和下载服务。

（五）图像经毕业生核对无误，中标单位辅助校方将电子图片准确无误地上传到中国高等教育学生信息网。

（六）确保毕业生信息采集的安全性，杜绝信息泄露。

（七）如进行线下统一采集，采集单位工作人员往返交通、食宿、差旅等相关费用均自理。

五、技术要求

（一）图像信息采集标准及要求：

1.拍照标准规格：

（1）背景统一为浅蓝色。

（2）灯光要求：色温为5600K两只、灯架两只、灯具摆设高度与被拍摄人肩部同高，角度为左右各45度，朝向对准被拍摄人头部，距离被拍摄人1.5－2米。

（3）图片规格为480×640像素以上，水平和垂直分辨率不低于300DPI，头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，图片文件为JPG格式，以学号或身份证号命名，文件大小控制在20-30KB范围内。原始电子图片尺寸不小于480×640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，图片文件为JPG格式，以学号或身份证号命名。具体要求参见《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）。

2.纸质照片要求：

（1）纸质照片所需的学生信息由甲方各学院提供，照片下所对应的学生信息，由中标方整理匹配。

（2）制作2寸纸质照片2张。照片必须使用激光相纸冲印,不得采用喷墨及其他打印技术，以利于照片的长期保存。照片必须清晰、光滑、规整，须采用粘性较好的背胶制作工艺，预先裁好（不能破坏背胶），揭下即可粘贴，粘贴后不易脱落，且手揭方便。

（3）纸质照片送交校方时应按照“系部-专业-班级”分装。

（二）其他要求：

1.校方负责安排集中图像采集的具体时间、场地并提供预计拍摄名单，安排一名工作人员进行拍照相关工作的协调，中标方负责现场维持秩序、拍照以及照片与学生信息的匹配工作。

2.补拍：因故没有按期进行图像信息采集的学生，中标方需提供零散补拍服务。

3.中标方所采集的图像信息仅限于本项目规定范围使用，不得另作他用，并有对校方毕业生信息进行保密的义务，否则校方有权追究中标方法律责任，要求中标方进行公开道歉、经济赔偿和消除不良社会影响。

4.中标方须提供相应的工作平台，在拍摄完10个工作日内方便快捷的面向学生提供图片校对、下载服务，下载的照片须有较高质量，可供再次冲印。

六、标书组成

（一）提供投标单位应提交服务报价单（*元/人），包含报价明细、技术服务文件，以及投标单位认为需提供的材料。

（二）提供投标单位营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证复印件。

（三）非法人代表投标时，还需持法人委托书（法人授权委托书）、单位介绍信、投标人身份证复印件。

（四）提供投标单位与相关高校或其他学校的成功合作案例合同复印件。

（五）标书一式三份，一份正本，二份副本。

七、投标流程

（一）投标人填写投标报名表，加盖单位公章，扫描为PDF电子件，于2025年3月12日12:00前发送至fms0551@163.com电子邮箱，并电话告知。

（二）投标地址：投标人于规定时间内将标书文件送达至合肥市紫蓬山森林大道合肥科技职业学院行政楼八楼总务处办公室，投标文件接收截止时间2025年3月18日12:00。

八、评标原则

（一）校方评标小组采用议标方式确定中标单位。评标结束后，通过书面形式或文件扫描件，只告知中标单位，对未中标单位不做解释。

（二）投标单位不论中标与否，均不予退还投标资料。

九、联系人

总务处 方老师：0551-62756916、18963797539

教务处 李老师：0551-62756607、13965127387

合肥科技职业学院

2025年3月5日