为统筹推进2025级新生迎新工作，明确学生干部职责，9月5日，信息工程系组织召开迎新工作动员大会，信息工程系党支部书记王强志出席指导工作，全体学生会干部，各班班长团支书参会，系团总支书记叶露主持会议并部署工作。
会上，叶露老师首先围绕迎新工作的核心意义展开强调他指出，新生踏入校园后的首个接触对象往往是学生干部，大家的言行举止不仅代表个人形象，更构成了新生对系部乃至学校的“第一印象”，是传递校园温度的重要纽带。同时，迎新工作也是传承系部“传帮带”优良传统的关键环节——当年各位干部作为新生时，正是前辈们的耐心帮助让大家快速适应了大学生活，如今接过这份“接力棒”，既是责任，也是对校园温暖氛围的延续。
随后，叶露老师结合往年迎新工作中的经验与不足，针对2025级迎新的实际需求，明确了本次工作的三大核心任务。第一，做好报到全流程引导。在新生报到点、宿舍区入口、教学楼大厅等关键位置，需协助新生完成身份核验、信息登记等手续，主动帮忙搬运行李，并清晰指引宿舍、食堂、缴费处等场所的路线，避免新生及家长走弯路。第二，提供精准实用的生活学习帮助。要主动向新生分享校园生活“干货”，比如各食堂的特色窗口、选课系统的操作技巧、图书馆的借阅规则，以及校园内的安全注意事项（如用电安全、财物保管等），帮助新生快速消除陌生感，减少适应期的焦虑。第三，做好问题高效对接。遇到无法即时解答的疑问（如专业课程安排、奖助政策等），不能随意答复，需做好记录并第一时间反馈给负责老师，或引导新生前往迎新咨询台获取权威解答，确保信息传递的准确性，避免误导新生。
在明确任务的基础上，系党支部书记王强志对全体学生干部提出了三点具体要求。一是提前做好准备，务必在迎新开始前熟悉各自的岗位职责与工作流程，各小组可通过简短的内部会议梳理细节，确保分工清晰、责任到人；二是保持良好工作状态，迎新期间需严格按照排班表按时到岗，不迟到、不缺勤，与新生及家长沟通时要耐心温和，用微笑和热情展现老生的担当与友善；三是强化协作配合，各岗位之间要保持密切沟通，若遇到突发情况（如新生证件丢失、现场人员拥挤等），需及时与周边同学协调，共同快速解决问题，确保整个迎新流程顺畅有序。此外，王强志书记还鼓励大家珍惜此次实践机会，他表示，迎新工作涉及多场景沟通、多任务协调，能有效锻炼大家的组织能力、沟通能力和应变能力，这些素养对未来的学习、社团工作乃至实习就业都大有裨益。
会议最后，老师与学生干部进行了简短的互动交流，针对大家提出的“如何高效记录新生疑问”“遇到情绪焦虑的新生该如何安抚”等问题，逐一给出了具体建议。
此次动员大会不仅清晰划定了迎新工作的方向与细节，更让全体学生干部明确了自身职责、凝聚了工作共识。参会干部们纷纷表示，将严格落实会议要求，提前做好各项准备，以饱满的热情和认真的态度投入到迎新工作中，全力为2025级新生打造一个温暖、顺畅的入学体验，助力他们顺利开启崭新的大学生活。