严谨规范保流程 温情服务致青春 —— 信息工程系有序开展2025 届毕业生毕业证、毕业纪念品发放及学籍档案封装工作

发布日期:2025-06-30 12:32:00 浏览次数:

盛夏蝉鸣起,骊歌奏响时。随着毕业季的到来,为确保 2025 届毕业生顺利离校,信息工程系秉持严谨负责的态度与温情服务的理念,有条不紊地开展毕业证、毕业纪念品发放和学籍档案封装工作,为毕业生的校园时光画上圆满句号。

在毕业证发放工作中,信息工程系提前规划,精心筹备。学生工作管理团队对照毕业生名单,逐一核对学生的学分修读、课程成绩、等毕业条件完成情况,确保每一位符合毕业要求的学生都能顺利拿到证书。发放现场,老师们耐心细致地指导学生核对证书信息,确认无误后完成签字领取手续,整个流程规范有序、高效便捷。

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毕业纪念品的发放,则承载着学院对毕业生的深深祝福与殷切期望。这些精心设计的纪念品,或融入了学院特色标识,或镌刻着校园标志性建筑,每一件都独具匠心、意义非凡。

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在发放过程中,老师们亲手将纪念品交到毕业生手中,与他们亲切交谈,回忆在校时光的点点滴滴,鼓励他们在未来的道路上勇往直前,追逐梦想。小小的纪念品,成为了毕业生与母校之间情感联结的纽带,让他们无论走到哪里,都能记得曾经在信息工程系度过的美好岁月。

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学籍档案封装工作是毕业生离校的重要环节,关系到学生未来的升学、就业和个人发展。信息工程系高度重视,成立专项工作小组,制定详细的档案封装流程和规范。工作人员按照要求,对毕业生的入学材料、成绩单、奖惩记录、党团组织关系等材料进行逐一清查、整理和核对,确保档案内容真实、完整、准确。

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在封装过程中,严格执行档案密封、盖章等程序,采用专用档案袋进行封装,并做好登记造册工作,确保档案可追溯、可查询。为保障档案转递安全,学院将统一通过邮政 EMS “高校学生档案专用通道” 进行转递,切实维护毕业生的档案安全。

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此次毕业证、毕业纪念品发放和学籍档案封装工作,不仅是对毕业生在校学习成果的认可与总结,更是系部服务育人理念的生动体现。信息工程系全体教职工用严谨的工作态度和温暖的服务,为毕业生送上了最真挚的毕业礼物,祝愿他们在新的人生征程中乘风破浪、再创辉煌,也期待他们常回母校看看,共同见证母校的发展与进步。